Mały budżet na pomoc społeczną w Kościelcu — 5,5 tys. zł w otwartym konkursie ofert

Gmina Kościelec ogłosiła otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej w 2026 roku, jednak pula środków jest symboliczna — tylko 5 500 zł. Jak informuje Urząd Gminy Kościelec, pieniądze przeznaczone są przede wszystkim na działania wspierające rodziny i osoby w trudnej sytuacji życiowej, w tym organizowanie zbiórek żywności.

Niska pula środków i konsekwencje dla organizacji

Kwota dostępna w konkursie jest identyczna jak w 2025 roku, co sygnalizuje, że możliwości finansowe samorządu w tym obszarze pozostają ograniczone. Dla organizacji pozarządowych i innych uprawnionych podmiotów oznacza to konieczność planowania skromnych przedsięwzięć lub poszukiwania dodatkowych partnerów i źródeł finansowania. Jak podkreśla komunikat, kwota może ulec zmianie w przypadku ustalenia, że zadanie da się zrealizować taniej lub gdy budżet Gminy zostanie skorygowany z ważnych, nieprzewidzianych przyczyn.

Kto może składać oferty i jakie zadania będą finansowane

W konkursie mogą uczestniczyć działające w obszarze pomocy społecznej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność na terenie gminy. Przedmiotem wsparcia są działania mające na celu pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie ich szans, w szczególności poprzez organizowanie zbiórek żywności.

Warunki finansowania i ograniczenia wydatków

Dotacja zostanie przyznana w formie wsparcia wraz z dofinansowaniem zadania. Wymagany jest co najmniej 5% wkład własny z innych źródeł lub środków własnych organizacji. W komunikacie jasno wskazano wydatki, na które dotacja nie może być przeznaczona: m.in. pokrycie deficytu przedsięwzięć już zrealizowanych, zakup budynków, gruntów czy środków trwałych oraz remonty i adaptacje pomieszczeń.

Ważne zasady formalne

Szczegółowe warunki przyznawania dotacji wynikają z ustaw o pożytku publicznym i o finansach publicznych oraz z uchwały Rady Gminy Kościelec dotyczącej programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2026 rok. Realizacja i rozliczanie zadań będzie regulowane umową między Gminą a wybranym Oferentem. Warunkiem zawarcia umowy jest posiadanie rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja.

Terminy, sposób składania ofert i wymagane dokumenty

Oferty należy składać do 30 stycznia 2026 r. do godz. 15:30; decyduje data wpływu dokumentów do urzędu. Nie są akceptowane zgłoszenia przesłane drogą elektroniczną. Możliwe są dwie formy złożenia:

• osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Kościelec, pok. nr 15, ul. Turecka 7/3, 62‑604 Kościelec,
• przez tradycyjną przesyłkę pocztową na adres Urzędu Gminy w Kościelcu, ul. Turecka 7/3, 62‑604 Kościelec (o terminie decyduje data wpływu).

Koperty powinny być opisane nazwą i adresem oferenta oraz rodzajem zadania objętym konkursem. Oferta musi być złożona na formularzu określonym rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z 24 października 2018 r. Do wniosku trzeba dołączyć m.in. aktualny odpis z rejestru lub wyciąg z ewidencji, statut, dokumenty potwierdzające umocowanie przedstawicieli, umowę partnerską lub oświadczenie partnera, oświadczenie o dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz potwierdzenie posiadania rachunku bankowego. Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem.

Kryteria oceny i harmonogram wyboru

Wybór ofert nastąpi w terminie 14 dni od zakończenia składania dokumentów. Decyzję podejmuje Wójt Gminy Kościelec na podstawie opinii komisji konkursowej. Przy ocenie wniosków brane będą pod uwagę m.in. możliwości organizacyjne i kadrowe oferenta, wartość merytoryczna projektu, doświadczenie w podobnych działaniach, kalkulacja kosztów oraz potrzeby gminy i dotychczasowa współpraca z samorządem.

Wyniki konkursu oraz warunki zlecenia zadań zostaną udostępnione publicznie przez wywieszenie ogłoszenia na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Praktyczne wskazówki dla organizacji

• Przygotuj ofertę na obowiązującym formularzu i dołącz wszystkie wymagane załączniki.
• Zadbaj o 5% wkład własny — może to być finansowy lub rzeczowy udział partnerów.
• Nie wysyłaj oferty e‑mailem — liczy się data wpływu do urzędu.
• Sprawdź zgodność dokumentów i poświadcz kopie; przygotuj bankowy rachunek do przyjęcia dotacji.
• Planowane działania uwzględnij w ramach 2026 roku i przygotuj mechanizmy rozliczenia zgodne z umową.

Jak informuje Urząd Gminy Kościelec, celem konkursu jest wsparcie działań bezpośrednio pomocowych na terenie gminy, jednak z uwagi na ograniczone środki, organizacje powinny rozważyć partnerstwa i dodatkowe źródła finansowania, aby zaproponowane inicjatywy miały realny zasięg i trwały efekt.